Adatvédelmi tájékoztató

1. Ki kezeli az adataidat?

Adatkezelő: Borbély Regő egyéni vállalkozó (Borbély Regő e.v.), székhely: 8412 Veszprém, Szőlőhegy utca 3., nyilvántartási szám: 63076334, adószám: 92555505-1-39, e-mail: hello@esedekes.hu (a továbbiakban: Esedékes). A tájékoztató az esedekes.hu oldalra és az Esedékes szolgáltatásra vonatkozik, az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) alapján.

A fiókodba felvitt ügyfélcégek és kapcsolattartóik adatainál nem mi, hanem te vagy az adatkezelő; ezeket a megbízásodból, adatfeldolgozóként kezeljük. Erről az Adatfeldolgozási feltételek szólnak.

2. Milyen adatokat kezelünk, és miért?

• Fiókadatok (név, cégnév, e-mail-cím, jelszó titkosított formában, az ÁSZF elfogadásának ideje): a fiók létrehozásához és a belépéshez. Jogalap: szerződés teljesítése.
• A szolgáltatáshoz rögzített adatok (ügyfélcégek, tételek, határidők, eszközök, jegyzőkönyvek, beállítások, levélsablonok): a szolgáltatás nyújtásához. Jogalap: szerződés teljesítése.
• Kiküldött levelek naplója (címzett, tárgy, szöveg, a küldés állapota): hogy láthasd, mi ment ki, és hiba esetén kivizsgálhassuk. Jogalap: szerződés teljesítése és jogos érdek.
• Jelszó-visszaállítás: egy egyszer használható, 2 óráig érvényes azonosító. Jogalap: szerződés teljesítése.
• Előfizetési és számlázási adatok (a vállalkozás neve, címe, adószáma, a kifizetett díjak): a fizetést a Stripe kezeli, bankkártyaadatot mi nem látunk és nem tárolunk. A számlát a Számlázz.hu rendszerével állítjuk ki, amely a számla adatait a jogszabály szerint a NAV-nak továbbítja. Jogalap: szerződés teljesítése és jogi kötelezettség (számviteli és adózási szabályok).
• Technikai adatok (például IP-cím a szervernaplókban, a belépést megőrző munkamenet-süti): a biztonságos működéshez és a visszaélések kiszűréséhez. Jogalap: jogos érdek.

3. Kik férnek hozzá? (adatfeldolgozók)

• Supabase: adatbázis és belépés. Az adatbázis az Európai Unióban (Svédország) fut.
• Vercel: az oldal és a szerver futtatása.
• Anthropic: az AI-átköltöztetés. Ha ezt a funkciót használod, a feltöltött táblázat tartalmát (amelyben ügyfélcégek, kapcsolattartók nevei, e-mail-címei és telefonszámai is lehetnek) elküldjük az Anthropic mesterséges intelligenciájának, hogy rendezze. Az Anthropic az API-n érkező adatokat nem használja a modelljei tanítására.
• Resend: az értesítő, emlékeztető és jelszó-visszaállító e-mailek kiküldése.
• Stripe: előfizetés és bankkártyás fizetés.
• KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu): a számlák kiállítása és a számlaadatok továbbítása a NAV-nak.
• Google Fonts és Cloudflare (cdnjs): az oldal betűtípusai és néhány programkönyvtár (táblázatolvasó, QR-kód) ezekről a szolgáltatókról töltődik be, ezért a böngésződ IP-címét ők is megkapják.

Az Európai Unión kívüli szolgáltatók esetében az adattovábbítás az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keretrendszer) vagy általános szerződési feltételei alapján történik. Adatot nem adunk el, és reklámcélra nem használunk.

4. Meddig őrizzük az adatokat?

A fiókhoz tartozó adatokat a fiók törléséig őrizzük; lemondás után is, hogy később folytathasd. A fiók törlését a hello@esedekes.hu címen kérheted, ekkor az adatokat 30 napon belül töröljük, kivéve a számlázási adatokat, amelyeket a számviteli és adózási szabályok szerint 8 évig meg kell őrizni. A kiküldött levelek naplóját a fiók törléséig őrizzük.

5. Sütik

Csak a működéshez szükséges sütit használunk: a belépést megőrző munkamenet-sütit. A téma (világos vagy sötét) és a bemutató adatai a böngésződ helyi tárolójában maradnak. Reklám- vagy követő sütit nem használunk, ezért ehhez hozzájárulást sem kérünk.

6. A jogaid

• Tájékoztatást és másolatot kérhetsz a rólad tárolt adatokról.
• Kérheted az adataid helyesbítését vagy törlését, illetve a kezelésük korlátozását.
• Tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Kérheted, hogy az adataidat géppel olvasható formában kiadjuk (adathordozhatóság). A határidőket CSV-ben a vezérlőpultból is letöltheted.

Kéréseidet a hello@esedekes.hu címre küldd; 30 napon belül válaszolunk. Ha úgy érzed, megsértettük a jogaidat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, naih.hu, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.), vagy bírósághoz fordulhatsz.