Általános Szerződési Feltételek

1. A szolgáltató

Borbély Regő egyéni vállalkozó (Borbély Regő e.v.), székhely: 8412 Veszprém, Szőlőhegy utca 3., nyilvántartási szám: 63076334, adószám: 92555505-1-39, közösségi adószám: HU92555505, e-mail: hello@esedekes.hu (a továbbiakban: Esedékes vagy Szolgáltató). Nyilvántartó hatóság: Nemzeti Adó- és Vámhivatal, egyéni vállalkozók nyilvántartása. További adatok az Impresszumban.

2. A szolgáltatás

Az Esedékes online szolgáltatás munkavédelmi, tűzvédelmi és villamos biztonságtechnikai szakembereknek, illetve ilyen szolgáltatást nyújtó vállalkozásoknak. Segít nyilvántartani az ügyfélcégek ismétlődő kötelezettségeit és határidejét, emlékeztető e-maileket küld, helyszíni ellenőrzéshez ellenőrzőlistát, fotót, aláírást és jegyzőkönyvet biztosít, ügyfélportált nyújt, és a régi táblázatok átvételéhez mesterséges intelligenciát használ.

A szolgáltatás kizárólag vállalkozásoknak szól; a felhasználó a regisztrációval kijelenti, hogy vállalkozása nevében jár el.

3. A felhasználó felelőssége a szakmai tartalomért

• Az Esedékes nyilvántartó és emlékeztető eszköz, nem helyettesíti a szakember szakmai döntését. A tételtípusokhoz tartozó gyakoriságok javasolt értékek; azok helyességét a hatályos jogszabályok és szabványok szerint a felhasználó ellenőrzi és szükség esetén átírja.
• A felülvizsgálatok, oktatások és egyéb kötelezettségek elvégzéséért, a jegyzőkönyvek tartalmáért és jogszabályi megfelelőségéért a felhasználó felel.
• Az AI-átköltöztetés eredményét (ügyfelek, tételek, dátumok) a felhasználó a jóváhagyás előtt ellenőrzi; a rendszer a bizonytalan sorokat megjelöli, de tévedhet.
• Az automatikus emlékeztető a felhasználó munkáját segíti, de a határidők betartásáért nem a Szolgáltató felel. Az e-mail kézbesítése a címzett levelezőrendszerén is múlik.

4. Regisztráció és fiók

• A regisztrációhoz valós adatok megadása szükséges. A belépési adatok titokban tartásáért a felhasználó felel.
• A fiókhoz a felhasználó munkatársakat hívhat meg a választott csomag keretéig; a meghívottak tevékenységéért a fiók tulajdonosa felel.

5. Próbaidőszak, díjak, fizetés

• A szolgáltatás a regisztrációtól számított 30 napig ingyenesen, bankkártya megadása nélkül használható. A próbaidő végén a felhasználó dönt arról, hogy előfizet-e; ehhez a fizetési adatokat ekkor adja meg. Ha nem fizet elő, a fiók csak olvasható lesz, az adatok megmaradnak.
• A díjakat az esedekes.hu oldal tartalmazza (havi vagy éves díj). A Szolgáltató alanyi adómentes, ezért a díjak ÁFA-t nem tartalmaznak, és ÁFA-t nem is számítunk fel: a feltüntetett díj a fizetendő teljes összeg.
• Az SMS-emlékeztető külön díjas szolgáltatás, díja az esedekes.hu oldalon szerepel; csak akkor számítjuk fel, ha a felhasználó bekapcsolja.
• A fizetés bankkártyával, a Stripe rendszerén keresztül, az időszak elején, előre történik, és az előfizetés havonta vagy évente magától megújul. A Szolgáltató minden fizetésről számlát állít ki a Számlázz.hu rendszerén keresztül, amelyet elektronikus úton küld el. A számlán szereplő vevőadatok (vállalkozás neve, címe, adószáma) helyességéért a felhasználó felel.
• Díjváltozást legalább 30 nappal előre, e-mailben jelzünk; a változás a következő számlázási időszaktól érvényes.

6. Lemondás és a fiók megszűnése

Az előfizetés hűségidő nélküli, bármikor lemondható a vezérlőpult Beállítások oldalán. A lemondás a már kifizetett időszak végén lép életbe; addig a szolgáltatás használható. Időarányos visszatérítés nincs. Lemondás után a fiók csak olvasható marad, és az adatok a fiók törléséig megmaradnak. A felhasználó bármikor kérheti a fiókja és adatai törlését a hello@esedekes.hu címen.

7. Tilos használat

• Tilos a szolgáltatás jogellenes, mások jogait sértő vagy a rendszer működését veszélyeztető használata.
• Tilos az emlékeztető funkciót kéretlen reklámlevél küldésére használni: emlékeztetőt csak olyan ügyfélnek szabad küldeni, akivel a felhasználónak szerződéses vagy üzleti kapcsolata van.

8. Felelősség

A Szolgáltató a folyamatos működésre törekszik, de nem felel a külső szolgáltatók (például tárhely, adatbázis, e-mail-küldő, fizetési szolgáltató, mesterségesintelligencia-szolgáltató) hibájából eredő kiesésekért, valamint a 3. pontban a felhasználó felelősségi körébe tartozó kérdésekért. A Szolgáltató felelőssége a jogszabály által nem korlátozható esetek kivételével legfeljebb a felhasználó által az utolsó 12 hónapban kifizetett díj összegéig terjed.

9. Adatkezelés

A felhasználó saját adatainak kezelését az Adatvédelmi tájékoztató tartalmazza. A felhasználó ügyfélcégeinek és azok kapcsolattartóinak adatainál (név, e-mail-cím, telefonszám, helyszíni fotók, aláírások) a felhasználó az adatkezelő, az Esedékes adatfeldolgozó; erre az Adatfeldolgozási feltételek vonatkoznak, amelyek az ÁSZF részét képezik.

10. Záró rendelkezések

A Szolgáltató az ÁSZF-et módosíthatja; a lényeges változásokról legalább 15 nappal előre, e-mailben értesít. A szerződésre a magyar jog az irányadó. A felek a vitás kérdéseket elsősorban egyeztetéssel rendezik. Mivel a szolgáltatás kizárólag vállalkozásoknak szól, a fogyasztókra vonatkozó szabályok (például a 14 napos elállási jog) nem alkalmazandók.